Commune de Sainte-Marie-la-Blanche

Les principales règles de fonctionnement de la salle polyvalente:

L’usage de la salle polyvalente de Sainte Marie la Blanche est réservé aux manifestations organisées par la commune, les écoles, les associations régulièrement constituées et les familles. Elle sert aux manifestations culturelles, aux activités sportives, ludiques et festives qui respectent strictement les fondements de notre démocratie et de notre république.

La mise à disposition de la salle doit faire l’objet d’une réservation auprès du secrétariat de Mairie, aux heures habituelles d’ouverture. La salle pourra être visitée sur rendez vous auprès de l’Adjoint chargé de cette mission.

Un calendrier des réservations des Associations est établi chaque année au cours du 4^ème trimestre de l’année précédente. Il s'appuie sur les priorités suivantes:

 Priorité 1 : la commune et les services associés (école, structures intercommunales …)

 Priorité 2 : les associations Sanmaritaines régulièrement constituées et les entreprises ayant une activité sur la Commune. Cette priorité ne vaut que si la réservation est incluse au calendrier prévisionnel établi pour le 15 septembre de l’année précédente et dans la limite de trois week-ends par an.

            Priorité 3 : les particuliers Sanmaritains majeurs pour des manifestations privées avec un délai de réservation qui ne peut pas dépasser 12 mois.

            Priorité 4 : les particuliers ou associations de l’extérieur avec un délai de réservation qui ne peut pas dépasser 8 mois et à l’exclusion de toutes réservations aux mois de Mai, Juin, Juillet, Août, Septembre.

Pour tous les particuliers et dans le respect des conditions ci-dessus, la priorité est accordée au premier demandeur.

Sauf dérogation accordée par le maire, un Week-end par mois doit rester libre et ne pourra être réservé au plus tôt cinq semaines à l’avance quelque soit le candidat à la location.

Le calendrier d’occupation de la salle est examiné a posteriori par le maire et les occupations faites en dérogation aux règles ci-dessus sont explicitement mentionnées au bilan d’occupation de la salle.

Les réservations en semaine doivent tenir compte du tableau des réservations pour les activités hebdomadaires et régulières.

Le titulaire d’une réservation, particulier ou représentant d’association, est civilement et financièrement le seul responsable vis-à-vis de la municipalité et il lui est exigé, en conséquence, de contracter une assurance spécifique couvrant l’utilisation de la salle. L’attestation de cette assurance doit être fournie quinze jours avant la prise de possession de la salle.

Les tarifs de location et frais annexes applicables sont ceux en vigueur au jour de l’utilisation. Ils sont fixés par le conseil municipal. Les chèques de caution seront déposés le jour de la signature du contrat et le montant de la location sera à verser à la remise des clés.

Les utilisateurs devront se conformer strictement aux consignes d’utilisation et de sécurité qui sont mentionnées à l’engagement de mise à disposition remis avec les clés. Ils veilleront particulièrement au strict respect de la tranquillité du voisinage. Toute atteinte et détournement du fonctionnement du limiteur de bruit sera suivi de sanction.

Il est préciser que la cuisine de la salle ne doit être utilisée que pour le réchauffement des plats, toute transformation est interdite.

Pour tout renseignement complémentaire ou pour la réservation de la salle polyvalente vous devez vous adresser auprès du secrétariat de Mairie, aux heures habituelles d’ouverture précisés dans la rubrique des renseignements utiles.

 TARIF DE LOCATIONS :
 La location peut être à la journée, sauf le week end qui implique une location pour les deux jours entiers, soit pour la grande salle et la petite salle, soit pour la petite salle seulement. Les tarifs de locations incluent le chauffage et la consommation électrique mais excluent la location éventuelle de la vaisselle à raison de 1,00€ par personne. Par ailleurs, une attestation d’assurance responsabilité Civile est exigée à chaque location. Elle doit mentionner explicitement la couverture de risques inhérents à l’utilisation de la salle. Une caution de 1 000€ à la signature du contrat est demandée.

Tarifs 2018 (2019) :

Précisons que, pour les locations du week end, la grande salle ou la petite salle sont disponibles le vendredi, seulement à partir de 21 heures.

LES OCCUPATIONS RÉGULIÈRES DES SALLES :
Grande salle polyvalente

Petite salle polyvalente

Salle des associations à la mairie  

 

Presbytère

Pour les besoins de réunions associatives, socioprofessionnelles… la commune met à disposition, gratuitement, la salle des associations (capacité 60 personnes environ) et la salle du presbytère (capacité 30 personnes environ).

S’adresser au secrétariat de mairie. Tél : 03.80.26.60.73

Ces lieux de rassemblement, sièges des manifestations culturelles et festives de notre village, peuvent parfois donner lieu à quelques débordements tels que les nuisances sonores susceptibles de déranger les riverains. L’exposition abusive aux décibels mais également la consommation excessive d’alcool et l’insécurité routière qui en résulte sont des faits de sociétés auxquels nous sommes régulièrement confrontés. Nous comptons sur la responsabilisation des occupants et la civilité de tous afin que chacun puisse profiter pleinement de ces équipements mis à leur disposition.